PRINCIPIOS CONTABLES
La contabilidad, como ciencia que
interpreta los hechos económicos de los negocios y los ordena en forma de
cuentas para su control y presentación, descansa en principios que son la base
sobre la que se han ido construyendo los pilares que la sustentan, y que han
sido definidos de acuerdo con la experiencia de nuestra profesión contable y el
afán constante de superación y búsqueda de la mejor manera de interpretar los
hechos económicos en el mundo de los negocios.
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Equidad
La equidad entre intereses opuestos
debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se
sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de
que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se
desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen
con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este
principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que
está subordinado el resto.
2
Entidad contable
Los estados financieros se refieren a
entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la
misma.
3
Empresa en marcha
Se presume que no existe un límite de
tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y, por
consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores
estimados de realización. En los casos en que existan evidencias fundadas
que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto
sobre la situación financiera.
4
Bienes económicos
Los estados financieros se refieren a
hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en
términos monetarios.
5
Moneda
La contabilidad mide en términos
monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un
común denominador.
6
Período de tiempo
Los estados financieros resumen la
información relativa a períodos determinados de tiempo, los que son conformados
por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u
otros.
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Devengado
La determinación de los resultados de
operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los
recursos y obligaciones del período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o
pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser
debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.
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Realización
Los resultados económicos sólo deben
computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operación que las origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el
concepto "realizado" participa del concepto de devengado.
9
Costo histórico
El registro de las operaciones se
basa en costos históricos (producción, adquisición o canje), salvo que para
concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio
diferente (valor de realización). Las correcciones de las fluctuaciones
del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros
ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.
10
Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y
patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios
objetivamente.
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Criterio prudencial
La medición de recursos y
obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas
para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de
tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación
de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea
aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión
prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la
más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción
que los estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de
reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser
suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que
se aplicó.
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Significación o importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicación de
los principios y normas, debe necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y
normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el
efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su
conjunto. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los
límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio
para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en
los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del
ejercicio contable.
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Uniformidad
Los procedimientos de cuantificación
utilizados deben ser uniformemente aplicados de un período a otro. Cuando
existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este
hecho y su efecto.
14
Contenido de fondo sobre la forma
La contabilidad pone énfasis en el
contenido económico de los eventos, aun cuando la legislación puede requerir un
tratamiento diferente.
15
Dualidad económica
La estructura de la contabilidad
descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por: a) recursos
disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las
fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos
contraídos.
16
Relación fundamental de los estados financieros
Los resultados del proceso contable
son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y
por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente
complementarios entre sí.
17
Objetivos generales de la información financiera
La información financiera está
destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los
usuarios.
También se presume que los usuarios
están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la
naturaleza de la información presentada.
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Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del
ente a que se refieren.
Las Normas Internacionales de Auditoría no son un estándar mandatorio para los auditores internos. Consideramos que las NIA’s pueden ser usadas por los auditores internos cómo mejores prácticas, las cuales en algunas ocasiones podrían contribuir al desarrollo de pruebas sustantivas de forma más efectiva.
