LA CONTABILIDAD EN ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO EN BOLIVIA

CONTABILIDAD PARA ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO

Nuevo material publicado para los contadores y auditores en Bolivia.Curso sobre la Contabilidad de las Entidades no Lucrativas..

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS P.C.G.A

PRINCIPIOS CONTABLES

La contabilidad, como ciencia que interpreta los hechos económicos de los negocios y los ordena en forma de cuentas para su control y presentación, descansa en principios que son la base sobre la que se han ido construyendo los pilares que la sustentan, y que han sido definidos de acuerdo con la experiencia de nuestra profesión contable y el afán constante de superación y búsqueda de la mejor manera de interpretar los hechos económicos en el mundo de los negocios.

1               Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.  De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada.  Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto. 

2               Entidad contable

Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma. 

3               Empresa en marcha

Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y, por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización.  En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera. 

4               Bienes económicos

Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.

5               Moneda

La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.

6               Período de tiempo

Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

7               Devengado

La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. 

8               Realización

Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación.  Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de devengado. 

9               Costo histórico

El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización).  Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos. 

10             Objetividad

Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. 

11             Criterio prudencial

La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades.  La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente.  Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora.  Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles.  En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó. 

12             Significación o importancia relativa

Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto.  Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. 

13             Uniformidad

Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un período a otro.  Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto. 

14             Contenido de fondo sobre la forma

La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente.

15             Dualidad económica

La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos. 

16             Relación fundamental de los estados financieros

Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre sí. 

17             Objetivos generales de la información financiera

La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios.

También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada. 

18             Exposición

Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

La ciberseguridad en la empresa

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La ley de Benford y la detección de fraudes

Imaginemos que tenemos una tabla de actitud con las cien mil ciudades más pobladas del mundo y consideramos el primer dígito que indica su altitud. Por ejemplo a Madrid (657 metros) la asociaríamos con el dígito 6, a México DC (2850 metros) con el 2, a Nueva York (10 metros) con el 1 etc...

Con tantos ítems puede presuponerse que ese primer dígito puede distribuirse uniformemente entre todas las posibilidades de 1 a 9 y que los dígitos aparecen razonablemente un 11,11% (100/9) cada uno aproximadamente.

No es así. En realidad, la frecuencia con que aparece el dígito 1 es mayor que la frecuencia con que aparece el 2, y está mayor que la que aparece el 3... y así, sucesivamente.

En la imagen aparece, en la parte superior, la Hipotética distribución de frecuencia y, debajo la real. 

El número de 5 veces para las que el primer dígito es un 1 es de casi el 30% y es un 9 menos del 5% de las veces.

COSO - Internal Control — Integrated Framework (Marco de Control Interno Integrado)

Informe COSO

Es conocido por todos como COSO I, en 1992 la Comisión Treadway publicó el primer informe Internal Control - Integrated Framework, destinado para que las organizaciones evalúen y mejoren los sistemas de Control Interno, generando una definición en común.

Definición del Control Interno

El control interno antes de 1992 no tenía el mismo significado para todos, existiendo  diversas definiciones que generaba muchas interpretaciones a nivel personal y entendimiento.

La organización COSO publicó el informe COSO I, integrando los diversos conceptos en una sola definición: “Es un proceso efectuado por el consejo de administración, la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías:

• Eficacia y eficiencia de las operaciones
• Fiabilidad de la información financiera
• Cumplimiento de la leyes y normas que sean aplicables” 

La estructura del modelo COSO está conformada por cinco componentes:

1. Ambiente de Control

2. Evaluación de Riesgos

3. Actividades de Control

4. Información y Comunicación

5. Supervisión.

COSO II

Para el año 2004 la organización COSO mostró más relevancia posterior a los acontecimientos sucedidos por Enron, WorldCom y otras empresas en los Estados Unidos, a partir de los años 2001 y 2002, se publicó el Enterprise Risk Management - Integrated Framework (Marco integrado de Gestión de Riesgos) o conocido como COSO II o COSO-ERM, vino a dar un nuevo enfoque a las prácticas del concepto de Control Interno e introduciendo la importancia de una gestión de riesgos adecuada, haciendo que todos los niveles de la organización se involucre.

Definición de Gestión del Riesgo

COSO-ERM define la Gestión de Riesgos como: “Es un proceso efectuado por el consejo de administración de una entidad, su dirección y restante personal, aplicado en la definición de la estrategia y en toda la entidad y diseñado para identificar eventos potenciales que puedan afectar a la organización y gestionar sus riesgos  dentro  del  riesgo aceptado,  proporciona una  seguridad  razonable sobre el logro de objetivos.”

COSO-ERM es una herramienta para la identificación, evaluación y gestión del riesgo, le da mucha importancia a los eventos previo a que se materializarse el riesgo.

Es muy importante tener en cuenta que COSO-ERM no sustituye el marco de control interno, pasa a ser parte integral y permite la mejora en las prácticas de control interno. Ayuda a la organización a visualizar el riesgo de los eventos negativos o positivos, o denominados como amenazas u oportunidades, el marco nos proporciona a considerar lo siguiente:·         

• Gestión del riesgo en la definición de la estrategia
• Eventos y riesgo
• Apetito de riesgo
• Tolerancia al riesgo
• Portafolio de riesgo

La novedad que introduce COSO II-ERM es la ampliación de componentes de COSO I de cinco a ocho:

1. Ambiente de control

2. Establecimiento de objetivos

3. Identificación de eventos

4. Evaluación de Riesgos

5. Respuesta a los riesgos

6. Actividades de control

7. Información y comunicación

8. Supervisión 

COSO III

Para mayo del 2013, la organización COSO publicó la tercera versión Internal Control — Integrated Framework (Marco de Control Interno Integrado) conocido como COSO 2013, en el presente modelo se formó por los cinco componentes, como en el COSO I.

Lo que diferencia el Coso 2013 con Coso 1992, son los 17 principios que están relacionados con componentes y que sirve para el establecimiento de un sistema de control interno efectivo que debe implementarse en toda la organización:

¿COSO IV?

Se han oído rumores de una nueva versión de coso para el año 2017, en próximos post nos dedicaremos a explicar a más profundidad los temas tratados sobre los informes COSO, explicaremos cada componente por informe.

Comportamientos artísticos de un estafador

Desde Niños hemos admirado y seguido aquellos personajes que nos han llenado de emoción a través de la pantalla chica o del cine. los artistas en toda la extensión de la palabra han marcado de alguna manera etapas de nuestras vidas con música películas, artes y hasta telenovelas. la mágica manera de transformar sus vidas personales para envolverlos con la fantasía de sus cuentos de hadas o historias horror nos embelesa a tal punto que desdibujamos la realidad de ese ser humano que nos divierte.

Sin embargo, no todos los artistas son de película o conciertos ni merecen ser aplaudidos, ya que existen otra clase de villanos reales que tienen como objetivo engañar y destruir la dignidad de aquellas personas que aún creen en los cuentos de hadas.

A continuación encontraras algunos Tips o Claves que le ayudarán a identificar algunos comportamientos artísticos de un estafador o defraudador, quien solo necesita su cerebro para crear las estrategias para iniciar una pelicula de amor puro y terminar en cuento de terror desgarrador.

•  Los estafadores o defraudadores persiguen insistentemente a las personas más vulnerables y desprotegidas, consiguientemente están buscando personas con bajo autoestima y alta susceptibilidad para envolverlas y convertirlas en victimas.
• Un estafador no solo necesita ser un buen actor, también requiere, también requiere de la audiencia para llenar sus bolsillos.
• Lo más importante para el estafador es romper las defensas mentales de su victima, permitiendo el acceso al espacio físico de sus bienes.

En esta Telenovela llamada vida, es una lástima la falta de educación, que nos rodea sobre los perpetradores o estafadores que buscan la oportunidad para devorar la dignidad de las personas. Un defraudador detesta la inteligencia el sentido común y la seguridad personal. No entregue su corazón y dinero en bandeja de plata a un defraudador que no tendrá piedad al quitarles su dignidad; y antes de hacerse películas mentales piense por que de eso tan bueno le están ofreciendo tanto. 

Conferencia Raúl Siles: WhatsApp: Cifrado de extremo a extremo

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¿Por que la Gente Renuncia?

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Lavado de activos y financiamiento al terrorismo

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Curso Acelerado - AUXILIAR DE CONTABILIDAD

Para los que estén interesados un Curso Acelerado de Auxiliar de Contabilidad, en la Ciudad de La Paz.

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AUDITORÍA - PAPELES DE TRABAJO

De acuerdo con la Norma Internacional de Auditoría 230, el objetivo del auditor es preparar la documentación que proporcione:

a) Un registro suficiente y apropiado de las bases para el dictamen del auditor; y

b) Evidencia de que la auditoría se planeó y realizó de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría y con los requisitos legales y regulatorios que sean aplicables.

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ACTUALIDAD CONTABLE - VIGENCIA NIAs en BOLIVIA

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¿Qué es el IT? y su Registro Contable

Impuesto a las Transacciones

El impuesto a las transacciones (IT) grava los ingresos brutos devengados por el ejercicio en el territorio nacional del comercio, industria, oficio, negocio, alquiler de bienes, obras y servicios. El impuesto se aplica sobre todas las ventas de bienes y la prestación de servicios con una tasa única, no existe ninguna exención estatutaria importante excepto por las importaciones y el trabajo ejecutado con carácter de dependencia; sin embargo, al igual que en el IVA, en la práctica, hay muchos bienes y servicios que por razones administrativas no están sujetos al IT.

Es un impuesto al consumo que no permite deducciones o créditos aplicándose en las múltiples etapas de venta, sea en la comercialización de insumos o en el valor final, de un bien o servicio. La tasa impositiva del 3% que define la Ley Tributaria para el IT en Bolivia es una tasa nominal, ya que el impuesto es incorporado en el precio, lo cual genera una tasa real mayor, además, el hecho que el impuesto sea aplicado en múltiples etapas de la comercialización incrementa la tasa efectiva.

Qué grava el impuesto a las transacciones

Este impuesto es un ingreso bruto devengado obtenido por el ejercicio de cualquier actividad lucrativa o no. Este impuesto grava el ejercicio de:

• Comercio
• Industria
• Profesión
• Oficio
• Alquiler de Bienes
• Obras y Servicios
• Transferencia a Título Gratuito de Bienes muebles, inmuebles y derechos.

Ejemplo de Registro Contable

La empresa JUANCAR Motos vende a crédito en Noviembre de 2017 el valor de  Bs100.000,00  con un plazo de seis meses.

La contabilización sería:

DETALLE	DEBE	HABER
Cuentas por cobrar	100.000,00
Gasto IT	3.000,00
Ventas		87.000,00
DF		13.000,00
IT * P		3.000,00
GLOSA: Comprobante de contabilidad que se efectúa para registrar la venta a Crédito de 4 motocicletas onda a Ferretería Moreno con Factura Nº 519, Dicha Ferretería se compromete a pagar dentro de seis meses, según documentación adjunta. JFPS

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